Toate societatile comerciale care colecteaza date personale (orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă) si care le prelucreaza (orice operaţiune sau set de operaţiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terţi prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea) trebuie sa se inregistreze ca operator de date la Autoritatea Naţionala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Exemple de societati care trebuie sa se inscrie: societati de curierat, societati de recrutare, cabinetele medicale, societatile de telefonie, societatile de catering, societati de contabilitate, societati de comert electronic, etc. Aceste societati au obligativitatea de a inregistra la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal un dosar cu datele societatii.

Acest dosar se va intocmi in conformitate cu Legea 677/ 2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, si va cuprinde pe langa documentele cerute de ei si o notificare. Aceste notificari sunt de 3 feluri, astfel ca, in functie de nevoile societatii, operastorul trebuie sa aleaga in primul rand tipul notificarii pentru a nu intampina probleme la inregistrarea dosarului. In plus, anumite date sunt de preferat a fi tinute confidential, cu o motivatie specifica.

Consecintele neinregistrarii sunt destul de grave, in sensul in care au fost date amenzi si de 50 000 RON, astfel incat este bine ca toti care detin datele unor personae fizice sa se inscrie mai ales ca incepand cu anul 2008 nu se mai platesc taxe la inregistrare.

Avocatii nostri va stau la dispozitie pentru mai multe informatii si consultanta necesara

office@infiintamfirme.ro
Mobil: +40 745 007 311